Digitale transformatie en archieven

Opvallend: andere leeszaalbezoekers die een dorstje hebben, hun flesje cola/water gewoon bij zich hebben in de leeszaal en er geregeld van nippen. Drinken is dus toegestaan in bepaalde leeszalen. Dit zijn dan leeszalen met aandacht voor de klantnoden en -beleving?

Vandaag opnieuw leeszaalbezoek. De aangevraagde inventarisnummers lagen voor me klaar aan de balie bij de studiezaalmedewerker. In dit archief mag je slechts 1 inventarisnummer tegelijk raadplegen. Als archivaris begrijp ik de logica: vermijden dat archiefgebruikers stukken uit verschillende inventarisnummers verkeerd opbergen. Als archiefgebruiker betekende dit echter dat ik gedurende anderhalf uur de leeszaalvoorzitter heb gemonopoliseerd. De inventarisnummers met briefwisseling van 1 jaar bleken dikwijls amper maar een paar brieven te bevatten. Op enkele minuten tijd had ik 1 inventarisnummer geraadpleegd. Soms volstond zelfs 1 blik op de inhoud van de omslag om te zien dat er geen brieven mbt Catry aanwezig waren.  De studiezaalvoorzitter was dus mijn persoonlijke assistent en kon enkel bezig zijn met het ontvangen en overhandigen van inventarisnummers. Tijd voor ander werk had de brave man niet. Ik voelde me er ongemakkelijk bij en heb me een paar keer verontschuldigd.

Ik bereid mijn volgende leeszaalbezoek voor. Ik moet hiervoor spreekwoordelijk naar de andere kant van het land. Best goed voorbereiden en opnieuw proberen er het maximale uit te halen. Af en toe is een archiefraadpleging een "long shot": op basis van de archiefbeschrijving weet ik op voorhand niet of er stukken mbt Catry aanwezig zijn, maar gelet op de context is er een realistische kans. Dit is nu ook het geval: ik wil het archief van een goede vriend van Catry raadplegen. Ik weet op basis van een ander archief dat ze met elkaar correspondeerden en ik acht de kans groot dat in het archief nog relevante stukken zijn bewaard.  In de inventaris vind ik de beschrijvingen van de briefwisseling terug. Alle brieven van 1 jaar hebben in dit archief 1 inventarisnummer gekregen. Voor de periode 1903-1941 betekent dit dus 39 inventarisnummers. Naast briefwisseling wil ik ook nog andere archiefstukken raadplegen.  Opnieuw verloopt alle voorbereiding van dit leeszaalbezoek via e-mail. V