Doorgaan naar hoofdcontent

Posts

Waar is het mandje?

De komende weken trek ik opnieuw naar enkele leeszalen. Bij de meeste archiefinstellingen kan ik stukken voor mij laten klaarleggen. Maar op de archiefwebsites kan ik geen mandje vullen.  
Recente posts

Bezoeker in het depot

Vandaag ging ik langs bij een bibliotheek. Ik dacht in hun leeszaal publicaties te raadplegen, maar ik belandde in het depot. En daar was ik niet rouwig om. Eerst even dit... mijn archiefreis kende een onderbreking van bijna een half jaar. Op 6 december 2022 kregen we in Antwerpen niet alleen het bezoek van Sinterklaas, maar kwam ook aan het licht dat een hackerscollectief een geslaagde aanval op de Antwerpse systemen had uitgevoerd. Het begin van 6 maanden hectiek, overvolle agenda en geen tijd voor historisch onderzoek. Daar komt nu gelukkig wat beterschap in. Terug naar de leeszaal. In de bibliotheek wil ik de akten van enkele Roeselaarse ondernemingen raadplegen. Die akten zijn gepubliceerd in bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Voor de periode 1918-1929 zijn de indexen echter mee ingebonden in de delen van het Belgisch Staatsblad. Geen erg echter, via de website van de bibliotheek kan ik die indexen voor mij laten klaarleggen. En ja hoor, in die periode van ca 10 jaar zijn best

Google vindt alles

Zoeken op de website van het archief of de bibliotheek levert geen relevante zoekresultaten op, maar als je zoekt via Google dan vind je het wel. Al meer dan eens meegemaakt. Jullie ook? Nu krijgt dit verschijnsel een extra dimensie. Via de online catalogus is een gedigitaliseerd tijdschrift raadpleegbaar, maar enkel voor de docenten en de studenten van de onderwijsinstelling. Dan ben ik helaas niet. Maar wacht, via Google vind ik wel een link naar een downloadbare PDF. En wat blijkt? De link werkt en blijkt ook nog eens logisch te zijn opgebouwd. Meer heb ik niet nodig. Ik download meteen alle jaargangen. Zouden ze dit weten bij de bibliotheek? Ik vermoed van niet. Alle jaargangen doorploegen is een hele klus, maar er blijkt tekstherkenning toegepast te zijn. Snel even een scriptje schrijven en op 15 minuten tijd zijn alle pagina's doorzocht!

Verwijskaart of niet...

In een inventaris van een privé-archief trof ik een beschrijving aan die mijn aandacht trok: een beschrijving van een register. Enkele maanden geleden vroeg ik het al aan bij de archiefinstelling, maar bij mijn leeszaalbezoek meldde de leeszaalvoorzitter dat het register zoek was. De voorbije week bracht ik opnieuw een bezoek aan dezelfde archiefinstelling. Ik waagde opnieuw mijn kans. Bij mijn aankomst meldde de leeszaalvoorzitter dat het register nog steeds niet terecht was. Bovendien was er weinig tijd om te zoeken want er is een interne verhuisoperatie aan de gang. Backoffice krijgt dus voorrang op frontoffice dacht ik bij mezelf. Maar kom, de leeszaalvoorzitter zou opnieuw navraag doen bij de archivaris. Bij het verlaten van de archiefinstelling liep ik de collega-archivaris tegen het lijf. Ik kon het niet nalaten mijn ervaring te delen, waarop de collega-archivaris naar zijn bureau rende en met het register terugkeerde. Het register bleek overigens niets meer dan een schriftje te

Gelieve de inventaris te raadplegen in de leeszaal

Op de website van een archiefinstelling kun je inventarissen raadplegen. Nu bots ik op een vermelding van enkele inventarissen, maar de inventarissen zelf en de beschrijving van de archiefbestanddelen zijn niet online beschikbaar. "Gelieve de inventaris te raadplegen in de leeszaal van [...]" Spijtig. Een voorlopige werkinventaris, een plaatsingslijst, een overdrachtslijst, enz. zou de digitale gebruiker al een pak verder kunnen helpen. Zo moeilijk kan het toch niet zijn om een digitaal document te publiceren. Desnoods een ingescand PDF-ke als het echt niet anders kan. Niet de meest ideale oplossing anno 2022 maar het zou de klant wel verder kunnen helpen en een fysiek plaatsbezoek kunnen uitsparen. De leeszaal van de archiefinstelling in kwestie is enkel open van dinsdag tem vrijdag van 8u30-16u30. De archiefinstelling beschikt over een goede website, die onder meer de functionaliteit biedt om bijlagen aan archiefbeschrijvingen te koppelen. Een bijlage zou bijvoorbeeld een i

Lang leve het netwerkonderhoud

Een openbare archiefdienst bewaart enkele brieven die mij interesseren. Eén van die brieven is geschreven door Catry en is momenteel de oudste brief die ik van hem kon opsporen (september 1917). Ik maak een afspraak om de stukken ter plaatse te raadplegen. Opnieuw verloopt alle communicatie via e-mail. Na wat zoeken en puzzelen in mijn agenda vind ik een gaatje om bij het archief langs te gaan. Dat kan alleen tijdens kantooruren, en dan ben ik zelf aan het werk. Uiteindelijk vind ik een moment dat past voor de archiefdienst en voor mezelf. De afspraak wordt vastgelegd. Twee dagen op voorhand krijg ik echter bericht dat de afspraak wordt geannuleerd: er vindt een netwerkonderhoud plaats en raadplegingen zijn niet mogelijk. Vreemd... ik denk dat ik prima analoge stukken kan raadplegen zonder hiervoor een netwerk nodig te hebben. Soit, ik bevestig dat ik de annulatie goed heb ontvangen en noteer voor mezelf dat ik op zoek moet naar een nieuwe datum. Een week later ontvang ik opnieuw een e

Online vs onsite

Ik besteedde er al aandacht aan: links naar gedigitaliseerde / digitale archieven die enkel beschikbaar zijn voor gebruikers die zich kunnen authenticeren ( link ). Je geeft je klant het gevoel dat het einddoel van de archiefreis binnen bereik ligt, maar de klant botst op een aanmeldscherm waarvoor hij/zij geen account heeft (en er ook geen kan aanmaken). Een bibliotheek publiceert op zijn internetwebsite hyperlinks die enkel onsite werken. Een maatregel om auteursrechten te respecteren. Ja, dat begrijp ik wel. Maar heeft iemand zich al afgevraagd hoe dit overkomt bij de klant: er wordt een knop 'Bekijk online' of er worden hyperlinks getoond, maar een online klant kan de items niet raadplegen. Het zou even goed een 404-error of een dode link kunnen zijn, en eigenlijk is dat het wel voor de online klant die niet onsite is. Volgens mij moet het mogelijk zijn om andere informatie te tonen voor onsite dan voor online klanten.