Digitale transformatie en archieven

Zoeken in een fotocollectie blijkt bij een openbare archiefdienst gelijk te staan met full text zoeken in een PDF-bestand van 9122 pagina's. Dit PDF-bestand is zo te zien een rapport uit een database met ca. 45000 beschrijvingen. Er staan gemiddeld 5 beschrijvingen op 1 pagina. Elke beschrijving bestaat uit 4 velden: fotonummer, beschrijving, gemeente en straat. Nee, er is geen apart veld voor datering. Soms staat een datering in het veld beschrijving, maar heel veel soms ook niet.  De foto's zelf worden niet bij de beschrijving getoond, ook niet in miniatuurweergave bijvoorbeeld. "De dienst Archief heeft een rijke fotocollectie [...] " 

Goed en slecht nieuws. Vandaag antwoord van defensie ontvangen. En nu weet ik ongeveer vanaf wanneer het dossier raadpleegbaar zal zijn. Zover het goede nieuws. Het slechte nieuws is het dossier pas in de loop van 2024 zal raadpleegbaar zijn. Het archief verhuist: 40000 archiefdozen worden overgebracht en dat zal dus ongeveer anderhalf jaar duren. Gedurende deze periode zijn de archieven niet raadpleegbaar. Opnieuw alle begrip voor de werkzaamheden van de vakgenoten, maar anderhalf jaar om 40000 archiefdozen te verhuizen en geen enkele dienstverlening tijdens deze periode? 

" Jammer genoeg kan ik u geen informatie geven betreffende de sluitingsperiode van de dienst Archieven..." Dit antwoord kreeg ik op mijn vraag vanaf wanneer ik het dossier van Catry kon inkijken. Opnieuw terugmailen dus. Nu met de vraag wie me wel deze info kan verschaffen. Ja, om aan archiefonderzoek te doen moet je je blijkbaar wel vastbijten en doorzetten. En dat in tijden van gebruikersgemak, laagdrempeligheid, intuïetiviteit, creatieve afbraak, enz.

Woehoe! In het archief van defensie is een tweede dossier op naam van Albert Catry aanwezig.  Mijn vermoeden is dus correct. Ik ontving hiervan vandaag de bevestiging. En die liet gelukkig geen 8 weken op zich wachten. Minder leuk nieuws is dat de dienst gesloten is wegens een verhuis van het archief. Tot hoe lang is de archiefdienst gesloten? Vanaf wanneer kan ik het dossier raadplegen? Nee, die informatie wordt me niet meegedeeld. Eventjes terugmailen dus... Opnieuw wachten dus.